Procesbeschrijvingen

Brown Paper Sessie biedt de mogelijkheid om op een digitale manier via Engage Proces de processen met elkaar te verbinden en procesbeschrijvingen op te stellen. Deze tooling biedt vele mogelijkheden om inzicht te krijgen in de processen en bijbehorende gegevens zoals: Risico-inventarisaties, Rollenmatrix, Swimlanes, Value streams en de kosten.

De  Brown Paper Sessie is een interactieve bijeenkomst waarin de verschillende deelnemers gezamenlijk werken aan het eindresultaat. Dit eindresultaat kan zowel een bestaand als een nieuw proces zijn, maar ook voor evaluaties van procesbeschrijvingen is dit een goede tool.

Zo begeleiden wij uw procesbeschrijving!

Wij maken gebruik van een stapsgewijze methode die van begin tot eind waarde toevoegt aan de realisatie een succesvolle procesbeschrijving met bijbehorende actiepunten. Dit begint bij het helder krijgen van het huidige proces en eindigt in de uitgebreide actiepunten, waarmee u als organisatie aan de slag kan. Onderstaande stappen geven een beeld hoe wij dit traject aanpakken:

Ter voorbereiding op de proces beschrijvingen voeren wij graag een aantal intakegesprekken met teamleden, zodat wij een helder beeld krijgen in iedereen zijn visie en belang bij het onderzoek. Deze korte gesprekken zijn online of op locatie. Met behulp van de intakegesprekken krijgen wij voldoende achtergrondinformatie en zicht op de uitdagingen, waarmee we gedurende het proces te maken kunnen krijgen.

We begeleiden de voorbereiding, de uitvoering van de sessies gericht op procesbeschrijvingen en werken de verkregen inzichten uit tot een concreet implementatieplan. Desgewenst bieden we ondersteuning in de realisatiefase. Door middel van een tijdelijk 'realisatie team' benutten we de inzichten en brengen we de verandering op gang.